個人情報保護方針

株式会社Nプランニング(以下「弊社」)では、お客様の個人情報の取り扱いを大変重要な事項と認識し、常にその安全に関する注意を怠ることなく、システムの管理および従業員教育を徹底して参ります。

1.個人情報等の定義

(1)個人情報

弊社が取扱う情報のうち、お客様個人を識別できる情報をいい、名前、住所、電話番号、生年月日、性別、電子メールアドレス、職業、収入額、登記簿謄本・要約書、住民票等、これらのうち1つまたは複数を組み合わせることにより、お客様個人を特定、識別することのできる情報をいいます。

(2)個人データ

弊社が取扱うお客様の個人情報のうち、特定の個人を検索できるよう整理された情報をいい、コンピューターの検索機能により検索が可能なもの、もしくは一定の規則に従い、目次、索引等を付すことにより容易に検索が可能な状態においているものをいいます。

(3)保有個人データ

弊社が取扱うお客様の個人データのうち、弊社自らが作成、整理したデータであって、弊社において、情報の開示や内容訂正等の権限を有するものをいいます。ただし、保有期間が6ヶ月以内のもの、その他法令に定めるものを除きます。

(4)特定個人情報

弊社が取り扱うお客様の個人情報のうち、行政手続きにおける特定の個人を識別するための個人番号(マイナンバー)をその内容に含む個人情報をいいます。

2.個人情報の収集

弊社は、お客様の個人情報について、業務遂行のために必要な範囲内で、適正な手段により取得いたします。

3.個人情報の利用

(1)お客様の個人情報は、次の者が利用できるものとします。

  1. ① 弊社
  2. ② 株式会社WITH,株式会社WITHホールディングス
  3. ③ 上記①、②の業務委託先(再委託先を含みます。)

(2)お客様の個人情報は、弊社及び上記(1)の①ないし③に記載されている会社(以下、個人情報提供先といいます。)が、次の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

  1. ① 弊社の取り扱う派遣事業の登録手続のための連絡・受付及びこれに準ずる業務の遂行。
  2. ② お客様から請求された弊社サービスに関連する資料、カタログ等をお届けするため。
  3. ③ お客様から登録いただいたご要望に関して、最適なご提案をするため。
  4. ④ お客様に対してダイレクトメール、電子メール等による情報(弊社サービスに関連するメールマガジンなど)をご提供するため。
  5. ⑤ お客様のご承認の下に、弊社の取引先に紹介させていただくため。
  6. ⑥ サービスについてお客様の利用状況や満足度を調査するため。
  7. ⑦ 弊社もしくは弊社サービスに関連してお客様から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため。
  8. ⑧ 弊社サービスのアフターサービス等、その他お客様と接触するため。
  9. ⑨ 個人情報提供先への個人情報の提供。

(3)弊社は、以下の場合を除き、お客様よりご提供いただいた個人情報を、弊社が明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて使用いたします。

  1. ① 法令に基づく場合
  2. ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. ④ 国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(4)上記(2)の利用目的を変更しようとする場合は、変更後の利用目的について、事前にお客様に利用者及び利用目的をご連絡し、お客様の事前の同意を得た上で、提供または利用させていただきます。

(5)弊社にご連絡いただき、ご質問やご意見等をお受けした際に、電話の録音等の記録を取らせていただく場合がございます。記録させていただいた内容につきましては、お話いただきました内容の確認や、よりよい応対業務を提供するために利用させていただきます。

4.個人データの第三者提供

(1)弊社は、法令および次項に定める場合を除き、お客様の個人データを、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に提供または開示いたしません。

(2)① お客様から同意をいただいた場合。

  1. ② お客様個人を識別できない状態にしている場合。
  2. ③ 個人情報提供先に利用目的の範囲内で個人情報を提供する場合。
  3. ④ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
  4. ⑤ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
  5. ⑥ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、情報主体(お客様等)の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  6. ⑦ その他法令に基づく場合。

5.保有個人データの開示・訂正・利用停止等

(1)弊社に保有個人データについて、お客様ご自身が、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止をご要望される場合は、以下記載の方法により弊社まで直接ご請求下さい。個人情報漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、法令の規定により特別な手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がお客様ご自身によるものであることが確認できた場合に限り、お客様の個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を法令の定めに基づき行います。なお、下記に定める請求方法の要件を満たしていない場合や、調査結果に基づき、請求内容が不当と認められた場合は、請求に応じることはできません。

(2)上記の開示等の実施、不実施については、ご請求のあったお客様に対して遅滞なくご連絡いたします。なお、不実施の場合は、その理由を説明するよう努めます。

【個人情報の開示等の請求方法】

下記の3点の書類をご準備頂き、12.記載の「お問い合わせ窓口」までご送付ください。

  • ※郵便料金はお客様のご負担となりますのでご了承ください。
1)個人情報 開示等請求書
※下記お問い合わせ先へメールにてご連絡ください。「個人情報開示等請求書」のフォーマットをメールにて送信いたしますので、そちらをプリントアウトして、必要事項を記載してください。
2)添付書類
※「個人情報開示等請求書」に記載の添付書類をご用意ください。
3)返信用封筒
※宛先にお客様の連絡先をご記入の上、392円分の切手(通常郵便代金82円+簡易書留代310円)を貼って同封してください。

6.個人情報の安全管理対策等

弊社は、お客様に関する個人情報を安全に管理するため、次のとおりの取り組みを行います。

(1)個人情報に対する、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対して、継続的に技術面及び人道面の対策を行い、その防止に努めます。

(2)社内に個人情報を取扱う部門ごとに「個人情報担当者」をおき、個人情報の適正な管理を実施いたします。

7.個人情報の保護に関する規定等の策定・実施等

弊社は、本プライバシーポリシーを実行するため、お客様の個人情報の保護に関する内部規定を策定し、これを弊社役職員その他関係者に周知徹底させて実施いたします。また、これを継続的に維持し、必要な改善をしてまいります。

8.特定個人情報の保護に関する基本方針

個人番号(マイナンバー)及び特定個人情報の取り扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守いたします。
また、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損を防止するとともに特定個人情報等を適切に管理するために、従業者の責任の明確化、社内規程の整備、従業者の教育・訓練、漏洩等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。

9.本プライバシーポリシーの適用および改定

本プライバシーポリシーの内容は、当ウェブサイト掲載日より適用いたします。また、本プライバシーポリシーは、法令等の要請その他弊社が必要と認めた場合に予告なく改定する場合があります。(最新の情報については、当ウェブサイト内に掲載いたします)

10.お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
上記内容に関してご質問などがございましたら、個人情報取扱事業者(弊社)の下記連絡先にご連絡ください。

【お問い合わせ先・郵送先】

株式会社Nプランニング

住  所〒332-0023 埼玉県川口市飯塚1-2-16 2階
電話番号048-452-4600
FAX番号048-452-4612
E-Mailinfo@n-planning.jp

利用規約

第1条(WITHグループ求人サイトの利用)

WITHグループ求人サイトをご利用になる方(以下「利用者」といいます)は、WITHグループ求人サイトの利用にあたって本「利用規約」および「個人情報の取り扱いについて」の内容をすべて承諾したものとみなされます。不承諾の意思表示は、本サービスを利用しないことをもってのみ認められることとしますので、不承諾の場合は本サービスをご利用いただけません。

第2条(利用者の責任)

利用者は、自らの意思によってWITHグループ求人サイトを利用し、利用にかかわるすべての責任を負うこととします。

第3条(利用者の禁止事項)

利用者はWITHグループ求人サイト上で以下の行為を行ってはならないこととします。

  • 著作権、特許権、実用新案権、意匠権、商標権、その他の知的所有権を侵害する行為。
  • 財産、プライバシー、名誉、氏名権、肖像権等他人の権利を侵害する行為。
  • 個人や団体を誹謗中傷する行為。
  • 第三者又は弊社に不利益を与える、またはそのおそれのある行為。
  • 虚偽の情報を登録、告知、提供する行為。
  • 公序良俗に反する行為、またはそのおそれのある行為。
  • 法令に違反する行為、またはそのおそれのある行為。
  • WITHグループ求人サイトを利用した営業活動、営利を目的とする情報提供等の行為。
  • WITHグループ求人サイトを通じて入手した情報を、複製、販売、出版その他私的利用の範囲を超えて使用する行為。
  • WITHグループ求人サイトの運営を妨げ、あるいは弊社の信用を毀損するような行為、またはそのおそれのある行為。

第4条(免責)

WITHグループ求人サイトの利用(これらに伴う弊社または第三者の情報提供行為等を含みます)または利用できないことから生じる一切の損害(精神的苦痛、求職活動の中断、またはその他の金銭的損失を含む一切の不利益)について、弊社は責任を負わないこととします。

弊社は、通常講ずるべきウィルス対策では防止できないウィルス被害、天変地異による被害、その他弊社の責めによらない事由による被害が生じた場合、一切責任を負わないこととします。

弊社は、WITHグループ求人サイトにおけるデータが消去・変更されないことを保証できません。必要なデータは利用者が自己の責任において保存してください。

弊社が責任を負う場合であっても、弊社の故意または重過失がない限り、弊社の責任は直接かつ通常の損害に限られることとします。

第5条(提供情報保証の否認)

弊社は、WITHグループ求人サイトの情報提供に不具合、エラーおよび障害が生じないこと、WITHグループ求人サイトから得られる情報等が正確なものであること、WITHグループ求人サイトを通じて入手できる商品、役務、情報などが利用者の期待を満たすものであること、以上いずれについても保証するものではありません。

第6条(第三者に対する責任)

利用者がWITHグループ求人サイトの利用により、第三者との間に生じたいかなる紛争、損害は利用者の責任において解決し、弊社は何らの責任を負わないこととします。

第7条(損害賠償)

利用者が本「WITHグループ求人サイト利用規約」に違反し弊社に対し損害を与えた場合、利用者は弊社に対し直接・間接を問わず一切の損害の賠償義務を負うこととします。

第8条(個人情報の取り扱い)

「個人情報の取り扱いについて」に規定します。

第9条(WITHグループ求人サイトの変更等)

弊社は、利用者への事前の通知なくして、WITHグループ求人サイトの変更、一時的な中断をすることができることとします。

第10条(規約の変更)

弊社は本「WITHグループ求人サイト利用規約」を随時変更することができることとします。変更の内容についてはWITHグループ求人サイト上に表示した時点で、直ちにすべての利用者が承諾したこととみなします。

第11条(準拠法および管轄)

WITHグループ求人サイトおよび本「WITHグループ求人サイト利用規約」は日本法を準拠法とし、または本「WITHグループ求人サイト利用規約」に関して生じる一切の紛争については、前橋地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

付則

この規約は2018年9月1日から実施します。

登録手続と審査

会員登録を希望する個人は、登録手続ページにて個人情報を登録、送信することをもって申込みをしたものとみなします。会員登録をするためには、弊社が指定する登録項目をすべて満たすことが必要です。登録を申込んだ個人が会員として不適当と判断した場合には、その登録を拒否することができ、申込者はそれにつき異議を申し立てないものとします。会員は自らが登録した情報を変更、追加、削除することができます。会員が登録した情報は会員自らがその内容について責任を負うものとします。

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